如何解決展臺設(shè)計(jì)和搭建中的各種問題

    當(dāng)前，國內(nèi)乃至亞洲的企業(yè)參加展會(huì)時(shí)，往往不吝投斥巨資請展覽工程公司度身訂做、特裝展臺，以期展示自己的實(shí)力，取得特殊的效果。而歐美國家，特別是德國的參展企業(yè)則往往比較重視使用新的循環(huán)展臺材料來打造展臺設(shè)計(jì)和搭建的新概念，系統(tǒng)組件便是這些新材料中，目前比較流行的一種，因?yàn)槭褂盟梢越鉀Q目前展臺設(shè)計(jì)和搭建中存在的一些問題。看杭州展覽公司是如何解決的。

    一、展臺設(shè)計(jì)和搭建中的時(shí)間問題

    由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會(huì)的主辦單位將展臺搭建的時(shí)間壓縮得越來越短。對于參展商來說，常常為了趕時(shí)間而沒有充分的時(shí)間考慮展臺的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無償?shù)摹r(shí)間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

    那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。

    在實(shí)踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

    二、展臺設(shè)計(jì)和搭建中的環(huán)保問題

    雖然說展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非常可觀的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

現(xiàn)在，越來越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。

提前做好規(guī)劃，在展臺搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個(gè)方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。

    三、展臺設(shè)計(jì)和搭建中的安全問題

    展臺的設(shè)計(jì)和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種。現(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。

    四、展臺設(shè)計(jì)和搭建中的獨(dú)特性問題

    我們強(qiáng)調(diào)展臺搭建的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設(shè)計(jì)和搭建的新穎和獨(dú)特。展臺獨(dú)有溝通能力，它所表達(dá)的概念，所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵，也是很重要的。

    雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說展臺的形式就很單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會(huì)上的展臺各不相同。同時(shí)，全世界有有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺設(shè)計(jì)和搭建的需要。找一個(gè)富有展臺設(shè)計(jì)和搭建經(jīng)驗(yàn)的展臺搭建商合作，他會(huì)幫助參展商達(dá)到預(yù)期的參展目的。未來的展覽會(huì)評價(jià)一個(gè)展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的概念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。

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